Organisation et Planification
1. Planification des Événements :
- Calendrier : Nous établissons un calendrier annuel des événements lors de notre assemblée générale. Les grandes lignes sont tracées, et les dates des événements majeurs sont fixées.
2. Coordination Logistique :
Lieu : Choix et réservation des lieux en fonction du type et de la taille de l’événement.
Matériel : Préparation et achat du matériel nécessaire (tables, chaises, équipements de son, etc.).
Transport : Organisation des moyens de transport si nécessaire.
3. Promotion et Communication :
Annonces : Communication des événements via notre site web, notre newsletter et nos réseaux sociaux
4. Inscription et Participation :
Formulaire d’Inscription : Disponible en ligne pour chaque événement nécessitant une inscription préalable.
Participation et Contribution
Comment Participer :
- Membres : Tous les membres de Fur’sud-est sont invités à participer aux événements. Inscrivez-vous via notre site web ou contactez-nous pour plus d’informations.
- Non-membres : Certains événements sont ouverts au public. Consultez les détails de chaque événement pour savoir comment y participer.
Proposer un Événement :
- Idées Bienvenues : Si vous avez une idée d’événement ou d’activité, nous serions ravis de l’entendre.
- Soumission : Envoyez vos propositions à events@fursudest.fr, en décrivant l’idée, le déroulement prévu, et les ressources nécessaires.
Sécurité et Bien-être
Nous nous engageons à assurer un environnement sûr et accueillant pour tous les participants à nos événements.
- Règlement Intérieur : Tous les participants doivent respecter le règlement intérieur de l’association, qui vise à garantir le respect et la sécurité de chacun.
- Équipe de Sécurité : Présence de volontaires formés pour gérer les situations d’urgence et veiller au bon déroulement des événements.
- Accessibilité : Efforts pour rendre nos événements accessibles à tous, y compris les personnes à mobilité réduite.